Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Schwaben AnalytIQ UG (haftungsbeschränkt)
Gutenbergstr. 41
72555 Metzingen
Deutschland

E-Mail: info@schwabentest.de

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die oben genannte Gesellschaft.

2. Allgemeine Hinweise

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir auf unserer Website und im Zusammenhang mit unseren Leistungen verarbeiten, zu welchen Zwecken dies erfolgt, auf welcher Rechtsgrundlage die Verarbeitung beruht und welche Rechte Ihnen zustehen.

3. Hosting und Server-Logfiles

Unsere Website wird über Squarespace bereitgestellt und gehostet.

Beim Aufruf unserer Website werden durch Squarespace bzw. den Webserver technisch erforderliche Informationen verarbeitet. Dies kann insbesondere folgende Daten umfassen:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite / Datei
• Referrer-URL
• Browsertyp und Browserversion
• Betriebssystem
• Hostname des zugreifenden Rechners

Die Verarbeitung erfolgt zur Gewährleistung der technischen Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder über das Kontaktformular auf unserer Website kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Das Kontaktformular auf unserer Website wird über Squarespace bereitgestellt.

Hierzu können insbesondere Name, Firma, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhaltsdaten Ihrer Nachricht und gegebenenfalls weitere von Ihnen freiwillig bereitgestellte Angaben gehören.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, oder auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei sonstigen Anfragen.

5. Vorabprüfung / Formulare

Wenn Sie unsere Vorabprüfung nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Informationen zur Prüfung Ihres Anliegens, zur Einschätzung der Eignung für unsere Leistungen und zur Vorbereitung eines möglichen Vertragsverhältnisses.

Das Formular zur Vorabprüfung wird über Formspree bereitgestellt.

Dies kann insbesondere folgende Daten umfassen:

• Name, Unternehmen und Kontaktdaten
• Produkt- oder Serviceinformationen
• URLs, Shopdaten oder sonstige Prüfungsunterlagen
• freiwillige Zusatzangaben

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. Vertragserfüllung und Kundenbeziehung

Im Rahmen der Durchführung unserer Prüfleistungen, Siegellizenzen, Registereinträge und sonstigen vertraglichen Leistungen verarbeiten wir personenbezogene Daten, soweit dies zur Vertragsdurchführung erforderlich ist.

Hierzu können insbesondere folgende Daten gehören:

• Ansprechpartner, Firma und Kontaktdaten
• Rechnungs- und Vertragsdaten
• Produkt-, Service- oder Prüfdaten
• Kommunikationsdaten
• Dokumentations- und Prüfberichtsdaten

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

7. Zahlungsabwicklung über Stripe

Für die Abwicklung von Zahlungen, einschließlich Einmalzahlungen und wiederkehrender Zahlungen / Abonnements, nutzen wir Stripe Payment Links des Zahlungsdienstleisters Stripe.

Dabei können zur Zahlungsabwicklung und Betrugsprävention insbesondere folgende Daten an Stripe übermittelt werden:

• Name und Kontaktdaten
• Rechnungsdaten
• Kundendaten
• Zahlungsinformationen
• Transaktionsdaten
• gegebenenfalls IP-Adresse und gerätebezogene Informationen
• Informationen zur Bestell- und Vertragsabwicklung

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Vertrags und der Zahlungsabwicklung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit eine Verarbeitung zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erfolgt, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Soweit Stripe oder wir Vorgänge zur Betrugsprävention, Missbrauchserkennung oder Sicherheit durchführen, kann dies zusätzlich auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen.

Anbieter ist in der Regel: Stripe Payments Europe, Limited, Irland. Je nach technischer und vertraglicher Ausgestaltung können Daten innerhalb der Stripe-Unternehmensgruppe sowie an weitere Empfänger verarbeitet werden.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Stripe finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Stripe.

8. Cookies und Einwilligungsmanagement

Unsere Website wird über Squarespace betrieben. Dabei können Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden.

Soweit diese technisch erforderlich sind, erfolgt der Einsatz auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer funktionalen und sicheren Bereitstellung der Website.

Soweit Cookies oder vergleichbare Technologien nicht zwingend erforderlich sind, erfolgt deren Einsatz nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung.

Für das Einwilligungsmanagement nutzen wir das Cookie-Banner von Squarespace.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO für einwilligungsbasierte Verarbeitungen sowie § 25 TDDDG, soweit für das Speichern von Informationen in Endeinrichtungen oder den Zugriff auf solche Informationen eine Einwilligung erforderlich ist.

9. Registereinträge und Prüfberichte

Soweit Bestandteil unserer Leistungen, veröffentlichen wir Prüfberichte, Prüfungsergebnisse oder Registereinträge.

Dabei können insbesondere folgende Angaben veröffentlicht werden:

• Auftraggeber, gegebenenfalls mit Name, Anschrift und Logo
• geprüftes Produkt oder geprüfter Onlineshop
• Produktname
• Markenname
• Prüfstatus
• Link zum Produkt oder Onlineshop
• Prüfbericht als Download

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei Kündigung oder Beendigung der Lizenz werden die zugehörigen Prüfberichte, Registereinträge und veröffentlichten Inhalte gelöscht bzw. offline genommen.

10. E-Mail-Kommunikation

Wenn Sie mit uns per E-Mail kommunizieren, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten und den Inhalt der Kommunikation zur Bearbeitung Ihres Anliegens, zur Vertragsdurchführung oder zur Dokumentation geschäftlicher Vorgänge.

Für die E-Mail-Kommunikation nutzen wir Google Workspace.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

11. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Maßgebliche Kriterien für die Speicherdauer sind insbesondere:

• Bearbeitungsdauer Ihrer Anfrage
• bestehende Vertragsbeziehung
• gesetzliche Aufbewahrungspflichten, insbesondere handels- und steuerrechtliche Fristen
• Erforderlichkeit zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen

12. Empfänger und Drittlandübermittlung

Personenbezogene Daten werden von uns grundsätzlich nur dann an Dritte weitergegeben, wenn dies zur Vertragsdurchführung erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, Sie eingewilligt haben oder eine sonstige datenschutzrechtliche Grundlage dies erlaubt.

Empfänger können insbesondere sein:

• Squarespace als Hosting- und Website-Dienstleister
• Formspree für die Vorabprüfung
• Stripe als Zahlungsdienstleister
• Google Workspace für die E-Mail-Kommunikation
• IT- und Kommunikationsdienstleister sowie sonstige Auftragsverarbeiter

Soweit Daten in Drittländer außerhalb der EU / des EWR übermittelt werden, erfolgt dies nur unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen, insbesondere bei Vorliegen eines Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter Garantien.

13. Rechte betroffener Personen

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft
• Recht auf Berichtigung
• Recht auf Löschung
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO beruhen
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit unter info@schwabentest.de kontaktieren.

14. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

15. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist teilweise gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für den Abschluss eines Vertrags erforderlich.

Ohne die Bereitstellung der jeweils erforderlichen Daten kann es sein, dass wir Anfragen nicht bearbeiten oder Verträge nicht durchführen können.

16. Automatisierte Entscheidungen / Profiling

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt, sofern in dieser Datenschutzerklärung nicht ausdrücklich etwas anderes angegeben ist.

17. Stand und Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand: 03.2026.

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn dies aufgrund geänderter Rechtslage, technischer Änderungen oder Änderungen unserer Leistungen erforderlich wird.